법무법인 예일중앙(이하 ‘예일중앙’이라 한다)은 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립ㆍ공개합니다.  

제1조(개인정보의 처리목적)

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

제3조(개인정보의 제3자 제공)

제4조(개인정보 처리의 위탁)

제5조(정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)

제6조(처리하는 개인정보 항목)

제7조(개인정보의 파기)

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

제9조(개인정보 보호 책임자)

제10조(권익침해 구제방법)

제11조(개인정보처리방침 변경)

제1조(개인정보의 처리목적)

“예일중앙”은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 

처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행 할 것입니다. 

가. 고객 개인정보 : ①“예일중앙”은 고객이 의뢰하거나 관여한 사건 기타 고객과 관련된 사건을 수행함에 있어 필요한 연락, ②“예일중앙”이 제작, 발행하는 뉴스레터 기타 간행물 발송, ③“예일중앙”이 주최하는 행사 안내 및 기타 정보의 제공

나. 임직원 개인정보 : 고용계약의 체결 및 유지, 임금지급, 건강보험, 고용보험, 국민연금 등 인사관리의 목적

다. 변호사 등 전문직, 일반직원, 인턴 지원자 등 개인정보 : 지원자의 신원, 학력, 경력의 확인, 과거 이력의 관리, 채용여부의 결정 및 통지, 추가 채용시 지원의사의 확인 등 채용의 목적

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① “예일중앙”은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시동의받은 개인정보 보유 · 이용 기간내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다. 

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 

가. 고객 개인정보 : 목적 달성시까지

나. 임직원 개인정보 : 임직원의 퇴직후 3년

다. 변호사 등 전문직, 일반직원, 인턴 지원자 등 개인정보 : 지원일로부터 3년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

“예일중앙”은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 및 법령상 의무 준수 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. “예일중앙”은 현재 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

제4조(개인정보 처리의 위탁)

“예일중앙”은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 개인정보에 관한 처리업무를 위탁하고 있지 않습니다. 향후 개인정보에 관한 처리업무 위탁이 필요한 경우에는 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 본 개인정보보호처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다. 

제5조(정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)

① 정보주체는 “예일중앙”에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 등의 요구를 문서 등의 방법 · 절차에 따라 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 “예일중앙”에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 “예일중앙”은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 “예일중앙”은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 만 14세미만 아동의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계 법령을 위반하여 “예일중앙”이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다. 

⑥ “예일중앙”은 열람 등 요구를 하는 자에게 수수료와 우송료(사본의 우송을 청구하는 경우에 한함)를 청구할 수 있습니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

“예일중앙”은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 

가. 고객 개인정보 

필수항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 회사명, 이메일

나. 임직원 개인정보 

필수항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 성별, 이메일

선택항목 : 자격사항, 어학능력, 수상경력 등 

다. 변호사 등 전문직, 일반직원, 인턴 지원자 등 개인정보

필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 성별, 이메일, 이력서 및 자기소개서, 성적증명서 등 서류에 기재된 각종 개인정보 일체

선택항목 : 자격사항, 어학능력, 수상경력 등 

제7조(개인정보의 파기)

① “예일중앙”은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 

③ “예일중앙”은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

“예일중앙”은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등 

나. 기술적 조치 : 개인정보 처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 

다. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 

제9조(개인정보 보호 책임자)

① “예일중앙”은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호 책임자 

성명 : 김진환 / 직책 : 대표변호사, 연락처 : 02-3472-1250 ~ 2 팩스 : 02-3472-1253

② 정보주체는 “예일중앙”의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한사항을 개인정보 보호 책임자로 문의하실 수 있습니다. 

③ “예일중앙”은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다. 

제10조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 

<아래의 기관은 “예일중앙”과는 별개의 기관으로서, “예일중앙”의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

1. 개인정보분쟁조정위원회 : www.kopico.go.kr 전화번호 1833-6972

2. 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 : privacy.kisa.or.kr 전화번호 118

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : cybercid.spo.go.kr /전화번호 1301

4. 경찰청 사이버안전국 : cyberbureau.police.go.kr /민원상담 02-3150-2659

제11조(개인정보처리방침 변경)

“예일중앙”의 개인정보처리방침은 관련 법령, 지침 및 “예일중앙”의 내부규정에 따라 변경될 수 있으며, 개인정보처리방침이 변경되는 경우 관련 법령이 정하는 방법에 따라 공개합니다.